4月15日 · 每日合规日报
日韩台合规速递！
日本误分类警报，韩国缴费率调整，台湾工时强制追踪。
💡 台湾工时追踪强制要求2月1日就生效了，系统还没上线或员工没打卡？这可是合规大坑，别漏了！
🇯🇵
排查合规
日本
重点关注用工合规
合同披露、工龄转正、体检，误分类高风险！
- 2024年4月1日起，新员工合同需书面披露工作地、岗位及定期合同续签上限
- 违规未披露，最高可能罚款30万日元
- 定期合同员工工龄满5年，有权要求转无固定期限
- 新员工入职3个月内、之后每年，雇主须安排并承担体检费
- 厚生劳动省严查员工误分类，风险极高
⚠ 易混淆点
日本法规强调书面披露和实质用工关系，误分类风险尤其要当心。
✅ 行动清单
- 合同模板：马上更新合同模板，补充披露细则
- 工龄核查：定期检查定期合同员工工龄，规划用工
- 体检安排：入职流程加入体检并每年跟进
- 分类审查：立即审查所有承包商，避免误分类
来源：日本误分类风险
合同披露、工龄转正、体检，误分类高风险！
- 2024年4月1日起，新员工合同需书面披露工作地、岗位及定期合同续签上限
- 违规未披露，最高可能罚款30万日元
展开行动清单与来源
更多事实
- 定期合同员工工龄满5年，有权要求转无固定期限
- 新员工入职3个月内、之后每年，雇主须安排并承担体检费
- 厚生劳动省严查员工误分类，风险极高
⚠ 易混淆点
日本法规强调书面披露和实质用工关系，误分类风险尤其要当心。
✅ 行动清单
- 合同模板：马上更新合同模板，补充披露细则
- 工龄核查：定期检查定期合同员工工龄，规划用工
- 体检安排：入职流程加入体检并每年跟进
- 分类审查：立即审查所有承包商，避免误分类
来源：日本误分类风险
🇰🇷
立即更新
韩国
社保最低工资双上调
国民年金、最低工资1月上调，工会法9月巨变！
- 2026年1月1日起，国民年金雇主/员工各4.5%→4.75%，逐年递增
- 2026年1月1日起，最低工资从10,030韩元涨到10,320韩元/小时
- 2026年9月9日，工会法改革，雇主定义扩大，会员扩展至零工
⚠ 易混淆点
工会法改革影响深远，即使使用分包商或零工，也可能背负集体谈判义务。
✅ 行动清单
- 薪资系统：1月1日前务必更新薪资及社保系统
- 薪酬核查：全面核对所有员工薪资确保符合新标准
- 政策审查：9月前紧急审查用工政策和模式
- HR培训：9月前HR团队需了解新的集体谈判义务
来源：韩国工会法修正案
国民年金、最低工资1月上调，工会法9月巨变！
- 2026年1月1日起，国民年金雇主/员工各4.5%→4.75%，逐年递增
- 2026年1月1日起，最低工资从10,030韩元涨到10,320韩元/小时
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更多事实
- 2026年9月9日，工会法改革，雇主定义扩大，会员扩展至零工
⚠ 易混淆点
工会法改革影响深远，即使使用分包商或零工，也可能背负集体谈判义务。
✅ 行动清单
- 薪资系统：1月1日前务必更新薪资及社保系统
- 薪酬核查：全面核对所有员工薪资确保符合新标准
- 政策审查：9月前紧急审查用工政策和模式
- HR培训：9月前HR团队需了解新的集体谈判义务
来源：韩国工会法修正案
🇹🇼
紧急处理
台湾
工时追踪强制上线
外籍社保、工时追踪2月强制，身障征费持续。
- 2026年1月1日起，外籍专业人士强制加入劳保及养老金
- 2026年2月1日起，员工须通过HR系统强制记录实际工时
- 2024年11月1日已生效，员工超67人企业未达身障比例需缴征费
- 2024年7月31日已生效，雇主员工可协商延长退休年龄至70岁
⚠ 易混淆点
工时追踪是强制性要求，系统缺失或记录不全，处罚风险非常大。
✅ 行动清单
- 系统上线：2月1日前确保工时追踪系统已启用
- 外籍参保：核查所有外籍员工劳保和养老金注册状态
- 员工数统计：关注公司员工总数确认是否触发身障征费
- 退休政策：准备应对员工退休年龄延长协商的政策
来源：台湾工时追踪要求
外籍社保、工时追踪2月强制，身障征费持续。
- 2026年1月1日起，外籍专业人士强制加入劳保及养老金
- 2026年2月1日起，员工须通过HR系统强制记录实际工时
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更多事实
- 2024年11月1日已生效，员工超67人企业未达身障比例需缴征费
- 2024年7月31日已生效，雇主员工可协商延长退休年龄至70岁
⚠ 易混淆点
工时追踪是强制性要求，系统缺失或记录不全，处罚风险非常大。
✅ 行动清单
- 系统上线：2月1日前确保工时追踪系统已启用
- 外籍参保：核查所有外籍员工劳保和养老金注册状态
- 员工数统计：关注公司员工总数确认是否触发身障征费
- 退休政策：准备应对员工退休年龄延长协商的政策
来源：台湾工时追踪要求
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